Qu’est-ce qu’un communiqué de presse?

Vous désirez rejoindre les médias rapidement et à faible coût afin de partager une nouvelle d’intérêt public? Le communiqué de presse est le meilleur outil de communication pour ce faire. 

Il prend habituellement la forme d’un court texte d’une ou deux pages et peut porter, entre autres, sur les sujets suivants :

• Ouverture d’une nouvelle entreprise;
• Tenue d’un événement;
• Lancement d’un produit particulier;
• Mise en place d’un partenariat spécifique;
• Position d’une organisation sur un dossier d’actualité ou tout autres sujets d’importance sociétale ou qui est en lien avec l’agenda médiatique du moment.

Pour rédiger un communiqué de presse crédible et pertinent, il vous faut suivre certaines règles bien précises. Ce n’est pas le moment d’improviser.

Apprenez comment écrire un communiqué de presse efficace qui suscitera l’attention des journalistes!

Quelle est la forme traditionnelle d’un communiqué de presse?

Le respect de la structure du communiqué de presse s’avère primordial puisqu’un simple clic peut l’envoyer directement à la corbeille. De nombreux journalistes ne prennent pas le temps de lire un communiqué irrégulier. Ils sont quotidiennement bombardés de courriels de toutes sortes et doivent donc traiter les communiqués reçus rapidement.

La forme traditionnelle du communiqué de presse se détaille selon certaines règles spécifiques. Voici les principales à mettre en application :

• Insérer le logo de l’organisme ou de l’entreprise concernée dans le coin supérieur gauche si vous n’avez pas de papier en-tête;
• Ajouter la mention « COMMUNIQUÉ DE PRESSE », en lettre majuscule ou non, en haut de la page et inscrire à droite de la page le moment de diffusion de l’information,  soit « pour diffusion immédiate » ou « embargo ». Pour cette dernière option, noter la date où les journalistes pourront rendre publique la nouvelle;
• Privilégier un titre percutant, concis et révélateur;
• Indiquer après le titre et en début de premier paragraphe, le lieu et la date de l’émission du communiqué suivi d’un tiret (Ex. : Québec, le 26 janvier 2022 —);
• Ajouter toujours une citation, idéalement qui provient de la personne qui sera amenée à parler aux médias;
• Terminer le communiqué par la mention (-30-);
• Écrire sous la mention (-30-) le mot « Source » avec le nom d’une personne-ressource (Ex. : Responsable des communications ou des relations publiques) et ses coordonnées.

À noter que ce qui suit la mention -30- n’a pas pour objectif d’être publié. Il s’agit simplement d’un complément d’information pour les journalistes. Des liens peuvent ainsi être ajoutés pour accéder à des renseignements pertinents, un paragraphe peut également être rédigé à propos de l’entreprise, etc.

Quels sont les deux types de communiqués de presse?

Deux types de communiqués existent, soit le communiqué invitation et le communiqué annonce. Le contenu ainsi que l’objectif visé par ces deux communiqués diffèrent.

Le communiqué invitation est employé pour convoquer les médias à un événement tel qu’une conférence de presse, une manifestation publique, un cocktail ou un lancement. 

Il comporte des éléments détaillés dont l’ensemble des informations relatives à l’événement (sujet précis, nom des personnalités connues présentes, date, heure et lieu), la mention des organisations ou entreprises concernées ainsi que le nom et le titre du porte-parole officiel.

Mais attention, ce type de communiqué doit piquer la curiosité des médias, veillez à ne pas révéler trop d’informations. 

En ce qui concerne le communiqué annonce, ou plus communément appelé le communiqué de presse, on l’utilise plutôt pour inviter le grand public à un événement et convier les médias à le couvrir. Le communiqué peut traiter d’une activité culturelle, un nouveau produit ou service, un partenariat, une corvée de nettoyage, une action communautaire, un gala sportif, un concours, etc.

Sachez que le communiqué annonce est beaucoup plus complet que le communiqué invitation puisqu’il expose l’ensemble des renseignements relatifs à la nouvelle présentée.

Quelles sont les différentes sections d’un communiqué de presse?

Vous avez déterminé le genre de communiqué à rédiger? Vous êtes donc maintenant prêt pour l’étape la plus cruciale : la rédaction!

Tout d’abord, sachez qu’un communiqué de presse ne comporte pas d’introduction. Le premier paragraphe à écrire se nomme le préambule. Celui-ci contient quelques phrases (5-6 lignes) et a pour but de résumer la nouvelle. 

Il faut pouvoir saisir l’essentiel du message à transmettre à la lecture du préambule. De qui ou de quoi désirez-vous parler? À quel endroit et à quel moment? 

Ensuite, dans le corps du texte, assurez-vous d’exposer les réponses aux six questions suivantes :

• Qui?
• Quoi?
• Quand?
• Pourquoi?
• Comment?
• Où?

Rédigez des paragraphes concis qui ne présentent qu’une seule idée. Un nouveau paragraphe doit signifier un changement d’idée. Pour vous aider à amener une nouvelle idée, utilisez des transitions courtes telles que « aussi, quant au, d’autre part… ».

Il est important de savoir que certains médias peuvent décider de couper quelques paragraphes de votre communiqué par manque d’espace. C’est pourquoi il vous faut rédiger des paragraphes qui peuvent être effacés sans compromettre l’ensemble du communiqué.

Comme le communiqué n’a pas besoin d’introduction, vous aurez sans doute deviné qu’il n’a pas non plus besoin de conclusion. Il est toutefois conseillé d’ajouter un court paragraphe à la fin où décrire l’organisation concernée, sa mission ou ses activités.

Vous aimeriez joindre une photo à votre communiqué de presse? Sachez que les journalistes n’ouvrent pas les pièces jointes dans les courriels alors oubliez cette méthode d’envoi! Insérez plutôt votre photo à même le communiqué et assurez-vous qu’elle ne soit ni trop grosse, ni trop petite. L’idéal consiste à envoyer un communiqué à même un outil de diffusion tel que Mailchimp ou un courriel général. Dans ce cas-ci, la photo peut être ajoutée en pièce jointe. De cette façon, le journaliste détient une photo de bonne qualité dans un format optimal.

De quelle façon rédiger un communiqué de presse? 

Adopter le style journalistique lors de la rédaction du communiqué de presse est essentiel. Ce style se distingue, entre autres, par l’emploi de la 3e personne du singulier ou du pluriel ainsi que par un ton objectif et neutre. 

Il se démarque également par une écriture soignée ainsi que des phrases simples et courtes. Misez sur les éléments les plus importants afin de transmettre un maximum de données en peu de mots.

Soyez dans l’esprit du lecteur lors de la révision de votre communiqué. Faites-en la lecture comme si vous ne connaissiez pas le sujet présenté. Comprenez-vous facilement et rapidement l’ensemble des informations énoncées?

Assurez-vous que votre texte est construit avec un langage accessible qui ne soulève pas de questionnements.

Comment rédiger des titres et des intertitres qui suscitent l’intérêt?

Saviez-vous que le titre du communiqué est parfois le seul élément pris en compte par les journalistes pour décider s’ils poursuivent leur lecture ou non?

Alors, augmentez vos chances de capter leur attention avec un titre et des intertitres accrocheurs! Il n’y a toutefois pas de formule magique. Il s’agit d’un exercice traditionnel de rédaction où vous devez mettre des efforts pour résumer l’information présentée de façon attrayante.

Sachez qu’un titre doit correspondre à une phrase et contient généralement de dix à quinze mots. À noter qu’il s’avère plus facile de créer un titre lorsque vous avez terminé la rédaction du communiqué. C’est à ce moment que vous maîtrisez davantage le sujet puisque vous venez de le synthétiser.

Pour compléter votre titre, il vous est possible d’insérer un sous-titre ou un surtitre. Ceux-ci sont habituellement écrits dans un caractère différent.

Il est fortement recommandé d’ajouter un ou deux intertitres comportant chacun deux ou trois mots. Cela vous permet d’aérer le communiqué, d’en faciliter la lecture et de mettre l’accent sur les éléments principaux de la nouvelle.

Quelques astuces pour écrire un communiqué de presse efficace 

Pour vous démarquer parmi la multitude de communiqués de presse reçus par les journalistes, vous pouvez rattacher votre nouvelle à l’actualité. 

Par exemple, dans le cas où votre organisme désire protéger des vergers menacés de destruction, vous pouvez lier la nouvelle avec l’ouverture d’un nouveau marché public dans votre région. Cette stratégie accroît vos chances d’être publié dans les médias et vous lie ainsi à l’agenda médiatique, c’est-à-dire aux sujets d’actualité du moment. 

Avant de transmettre votre communiqué, n’oubliez pas de vérifier si vos listes de presse sont à jour et assurez-vous d’avoir respecté l’entièreté de la mise en forme requise.

Une autre astuce consiste à donner du rythme à votre communiqué avec l’ajout de citations. Cela vous permet de vous démarquer davantage. Les citations ne sont pas obligatoires, mais leur utilisation est fortement conseillée puisqu’elles apportent une plus-value au texte.

Saviez-vous qu’un communiqué annonce contient presque toujours une citation? En effet, la citation s’avère vraiment importante puisqu’elle permet de susciter l’intérêt des journalistes pour qu’ils creusent davantage le sujet et qu’ils contactent le porte-parole attitré pour une entrevue. 

D’où provient le communiqué de presse?

Un drame historique serait à l’origine du premier communiqué de presse. Il s’agirait du déraillement de train de la compagnie Pennsylvania Railway survenu le 28 octobre 1906 et qui a provoqué la mort de 57 voyageurs. 

Au moment des faits, Ivy Ledbetter Lee, un américain considéré comme un pionnier des relations publiques modernes, aurait été contacté par l’entreprise et suggère alors de publier l’information en toute transparence sous la forme d’un feuillet d’information. Cette manière de procéder, tout à fait inusitée pour l’époque, donnera donc naissance au premier communiqué de presse.

Pourquoi ajouter la mention -30- à la fin d’un communiqué de presse?

Qu’en est-il de la mention -30- à la fin du communiqué? Celui-ci pourrait avoir plusieurs origines. Tout d’abord, il pourrait en fait s’agir de l’un des rares codes télégraphiques encore utilisés de nos jours. En effet, le -30- serait l’équivalent du chiffre romain XXX qui indiquait la fin d’une transmission d’un télégraphe. D’autres sources indiquent aussi que durant la Première Guerre mondiale les messages ne pouvaient pas avoir plus de 30 mots. Les télégraphes auraient donc conclu leur message avec l’indication du fameux -30-. 

L’ajout du nombre pourrait aussi s’expliquer par le délai de dépôt des communiqués de presse à une certaine époque. En fait, comme les membres de la presse avaient l’obligation de déposer leurs communiqués au moins 30 minutes avant le moment de diffusion, ils ajoutaient le nombre -30- à la fin pour démontrer la conformité à ce délai.

Quoi qu’il en soit, aujourd’hui le -30- indique dans le milieu médiatique la fin du contenu avec clarté et que les informations qui suivent ne doivent pas être publiées.

En résumé, pour vous assurer de susciter l’intérêt des médias, vous devez respecter certaines règles de rédaction et de mise en forme afin de concevoir avec succès un communiqué de presse attrayant.

Dites-nous en commentaire si vous utilisez cet outil de communication et de relation de presse incontournable.

Et si vous désirez en savoir davantage à ce sujet ou déléguer la rédaction de votre communiqué de presse, n’hésitez pas à nous contacter!